Duomenys sėkmingai išsiųsti.

Naujienų prenumerata el. paštu

5 būdai, kaip tapti geresniu biuro administratoriumi

 

Biuro administravimo darbai nėra lengvi. Reikia mokėti laviruoti situacijose, bendrauti ne tik su kolegomis, bet ir svečiais bei vadovais. Norint išlaikyti savo aukštą kompetencijos lygį neretai tenka pagilinti savo administravimo įgūdžių žinias. Todėl pateiksime jums penkis patarimus, kaip pagerinti savo biuro administravimo žinias, kad darbas vyktų sklandžiai:


1.    Tobulinti bendravimo įgūdžius. Norint būti geriausiu, reikia mokėti save pristatyti. Bendravimas yra vienas svarbiausių aspektų, nes jis parodo tavo suinteresuotumą, motyvaciją, norą kilti ir tobulėti. Geriausiai bendravimo įgūdžius gerina praktika, todėl reikia nebijoti imtis iniciatyvos, pasisiūlyti vadovus lydėti į prezentacijas, mokytis viešojo kalbėjimo, pačiam bandyti rengti prezentacijas ir jas pristatyti. Tai parodys jūsų norą tobulėti ir kilti karjeros laiptais.

2.    Dirbti su žmogiškaisiais ištekliais. Mokymasis administruoti žmones yra kur kas sunkiau, nei administruoti projektus. Tai reikalauja daug supratingumo ir kantrybės. Tačiau tam labiausiai padeda asmenybės tipų žinojimas, jų išmanymas. Tampa lengviau rasti bendravimo formą, turėti įtakos žmogaus apsisprendimui, kuris būtų naudingesnis įmonei, kaip dirbti ir bendrauti su skirtingų tipų žmonėmis. Tai padės suprasti kiekvienos komandos nario asmeninius sugebėjimus ir juos nukreipti tinkame linkme.

3.    Būti inovatoriumi. Nuolatos turite domėtis naujovėmis savo srityje ir gyvenime. Skaityti knygas, straipsnius, kurie kas diena suteiks jums galimybę sužinoti ir pritaikyti savo dienoje ką nors naujo. Kaip biuro administratorius  nuolatos sau turite kelti naujų užduočių, idėjų, kurios užkrėstų ir jūsų aplinką. Taip į savo aplinką atneštumėte naujovių, kurios leistų rasti kūrybiškesnių problemų sprendimo būdų.

4.    Plėtoti savo verslo smalsumą. Turite žinoti, kaip veikia verslas ir kaip jis veikia jūsų įmonėje. Tai jums padės geriau ir greičiau priimti tinkamus sprendimus. Turite suprasti, kad ir jūs esate verslo dalis ir prisidedate prie įmonės pelno ir plėtros. Kuo tikslingiau nukreipsite savo darbą, tuo sėkmingiau dirbs jūsų įmonė. Darbuotojai yra maži sraigteliai, kurie prisideda, prie didžiojo įmonės variklio.

5.    Tęsti savo išsilavinimą ir profesinį tobulėjimą.  Norint būti geriausiu niekada negali sau leisti sustoti tobulėti. Turi išmokti planuoti savo laiką, kad jo liktų asmeniniam tobulėjimui. Šiai dienai yra daugybė mokymų kurie nieko nekainuoja, yra prieinami internetu arba už nedidelį mokestį vykdomi grupiniai mokymai. Tad nepamiršk, kad laikai keičiasi ir žinias reikia nuolat naujinti. Ne tik domėtis technologinėmis naujovėmis kurios pagerins tavo darbo produktyvumą, bet ir atsinaujinti teorines žinias, nes tik tai tau padės visada likti geriausiu.

 

Nesvarbu, ar jūs esate neoficialus biuro administratorius, ar savo srities asas, turite nuolat tobulėti ir eiti pirmyn, tik tai padės tiek jums, tiek įmonei pasiekti aukščiausių rezultatų. Tad tikimės, kad šie patarimai bus jums naudingi ir įkvėps judėti toliau.